Adminstratief / Back Office medewerker

Voor onze opdrachtgever, één van de grootste producenten van houten bekistingen voor de betonindustrie in Europa en specialist in het detacheren van vakspecialisten met uiteenlopende specialismen binnen de (prefab) beton industrie, zijn wij op zoek naar een daadkrachtige, enthousiaste medewerker die van plannen en organiseren houdt en graag wil werken bij een familiebedrijf met 160 medewerkers.

In jouw rol ondersteun je de Manager Verkoop & Detachering, die o.a.verantwoordelijk is voor het werven en plaatsen van vakspecialisten bij klanten. Je verricht zelfstandig en proactief alle voorkomende werkzaamheden op organisatorisch, plannings- en administratief gebied.

Jouw taken:
– Je bent verantwoordelijk voor de planning van onze extern geplaatste vakspecialisten en daaraan
gekoppelde taken als het boeken van hotels, het regelen van vervoer, gereedschap, kleding etc.
– Jij weet als geen ander te filteren welke taken spoed zijn, welke belangrijk zijn en welke kunnen wachten.
– Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze gedetacheerde vakspecialisten en de poortwachter voor diverse interne en externe partijen.
– Je verzorgt diverse administratieve taken. Denk hierbij aan het afhandelen van correspondentie (e mail,
post, telefoon), het oplossen van vragen, ontvangen van bezoekers, agendabeheer en het organiseren en voorbereiden van overleggen. Tevens verzorg je de urenregistratie en de facturering.
– Je assisteert jouw manager bij het monitoren van deadlines en het opvolgen van vraagstukken en activiteiten.

Werklocatie: Hoogeveen

Functie-eisen:
● je beschikt over HBO werk- en denkniveau;
● je hebt tenminste 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;
● je bent een talent in het organiseren en plannen;
● je staat stevig in je schoenen, bent proactief, gedreven en accuraat;
● je kunt snel schakelen en weet de juiste prioriteiten te stellen;
● je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel in woord als in geschrift;
● je hebt cijfermatig inzicht en een goede kennis van MS Office (Google Suite is een pre).
● ervaring in de uitzend- en of detacheringsbranche is een pre.
● vaste werkdagen in ieder geval maandag, woensdag en vrijdag

Wij bieden:
● Werken bij een informele organisatie met korte lijnen waarin eigen inbreng, verantwoordelijkheid en betrokkenheid centraal staan
● Marktconform salaris
● Zelfstandige baan met uitzicht op vast dienstverband

Ben of ken jij de kandidaat voor bovenstaande vacature, of wil je meer informatie, neem dan z.s.m. contact met ons op.
WerC Uitzendbureau
Printer 3
7741 ME Coevorden
www.werc-uitzendbureau.nl
werc@werc-uitzendbureau.nl
06-57347068

* verplicht veld

Geplaatst in Vacature.